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IT外包服务防止企业信息泄密
防止企业信息泄密
1、企业面临的问题：
员工离职时，会不会将设计资料带到对手那里去呢？
员工离职时，会不会拿公司的研发成果成立自己的公司，抢走公司客户呢？
我们公司刚刚设计出来的新产品，怎么其他公司也马上推出了同样的产品呢？据IDC统计，在中国有研发机构的单位，78%以上老板和主管都担心其员工离职时，将资料带走；但在这些企业主管当中，有超过85%以上的，都没有找到很好的解决方案。
2、企业文档安全管理系统简介
2.1、主要功能：
企业文件安全管理系统是： 确保公司重要研发资料只能在公司局域网内使用，即使文档设计者也不能将其带走。
2.2 实现方法：
采用强制加密方式：文档只要一打开就会被加密。文档被加密后，无论通过Email、FTP、QQ、MSN、USB盘、等方式发送到外网，都无法打开文档。
2.3 适合的文档类型：
可以保护的文档包括：电子机械设计类型文档（如Auto CAD、Pro/E）、办公文档（MS-Office、WPS等）、广告类型文档（Photo Shop、3dMax）、源代码（VC、VB、java）。 能在Windows上运行的文档，都可以保护。
2.4 使用方便：
不改变文档格式，不影响原来使用习惯，原来怎么用，现在就怎么用。
3、产品适用领域
3.1 设计/制造业
防止公司重要文件在人员流动时将资料带走。(Auto CAD、Pro/E、Solid Works等设计图纸、VC、Delphi源代码、合同定单、客户资料、市场宣传计划、采购成本、财务预算等)；
3.2 广告/咨询业
这些知识型企业需要实现咨询报告、招投标文件、调查报告、专利等重要内容的保护；
3.3 政府/军队
政府和军队需要严格保护许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档 ( 政府公文、机要文件、会议记录、涉密文件等)；
3.4 金融机构
银行、证券等机构中许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档(融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司财务报表等)。
4、系统基本工作原理：
服务器设定文档使用者的加密文档类型，策略下发到使用者电脑；
文档使用者的指定文档类型在打开和修改的时候自动加密；
文档通过E-Mail/QQ/U盘流传到公司外面，无法打开。